Stagiaire assistante de direction

À propos du poste

Coralio SOFTWARE, ESN spécialisée dans le conseil IT et le développement logiciel, recherche une stagiaire assistante de direction pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative : suivi du courrier, classement, archivage et gestion documentaire.
• Organisation : gestion des agendas, planification des réunions et déplacements des dirigeants.
• Communication : rédaction de comptes rendus, notes internes, courriers et présentations.
• Support RH : suivi des dossiers du personnel, organisation d’entretiens et suivi des intégrations.
• Support commercial : préparation de dossiers d’appels d’offres, suivi des contrats clients et mise à jour des bases de données.
• Suivi budgétaire : aide au suivi des notes de frais, relances factures et élaboration de tableaux de bord.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou administration des entreprises, ou équivalent.
• Première expérience en assistanat, idéalement dans un environnement IT ou services.
• Bon niveau de français, sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel, aisance à l'oral comme à l'écrit, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Curiosité pour le secteur du numérique et des services IT.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).