Responsable administratif et export

À propos du poste

En tant que Responsable administratif et export, vous serez rattaché(e) directement à la direction de EL OUM et piloterez l’ensemble des activités administratives ainsi que les opérations d’exportation de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative courante : rédaction de courriers officiels, suivi des relations avec les administrations (CNSS, recettes financières, douanes, APIA/CEPEX).
• Suivi des déclarations sociales et fiscales en collaboration avec le cabinet comptable.
• Gestion du personnel : rédaction des contrats, tenue des dossiers salariés, pointage, suivi des visites médicales et archivage conforme aux exigences de certification qualité.
• Constitution des dossiers export (factures, certificats d’origine EUR.1, certificats sanitaires et phytosanitaires, packing lists, connaissements).
• Coordination avec les transitaires, les compagnies maritimes et les services douaniers.
• Suivi des expéditions, des encaissements export (remise documentaire, lettres de crédit) et interface avec les clients étrangers pour le suivi administratif des commandes.

Profil recherché

• Capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction.
• Bonne connaissance des procédures administratives et des formalités d’exportation.
• Rigueur dans le suivi documentaire et la traçabilité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. traitement de texte, tableur).
• Connaissance des exigences douanières et des certificats d’exportation.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une société en pleine expansion.
• Possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et export.