Conseiller administratif – Études en Italie

À propos du poste

Le/la conseiller(ère) administratif(ve) accompagne les étudiants souhaitant poursuivre leurs études en Italie, en les guidant tout au long du processus d’admission et de mobilité.

Missions principales

• Analyser le profil académique, les préférences et le projet professionnel de chaque étudiant.
• Orienter les étudiants vers les universités et formations italiennes adaptées.
• Présenter les étapes des procédures d’études en Italie et vérifier les documents requis.
• Préparer et soumettre les candidatures aux universités italiennes, assurer le suivi des dossiers d’admission.
• Accompagner les étudiants dans les procédures de préinscription sur la plateforme Universitaly et la demande de bourse régionale.
• Informer et assister les étudiants dans la constitution de leur dossier de visa d’études.
• Organiser des réunions de suivi, répondre aux questions des étudiants et de leurs familles.
• Mettre à jour les dossiers et les informations dans les outils internes de JeExpert.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration, gestion, droit, langues, relations internationales ou domaine similaire.
• Maîtrise de l’italien et/ou de l’anglais (avantage).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive) et des plateformes en ligne.
• Capacité à comprendre et expliquer des procédures administratives.
• Sens de l’organisation, rigueur, attention aux détails.
• Excellentes capacités de communication et d’écoute.
• Patience, professionnalisme et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les délais.

Compétences requises

• Word
• Excel
• Google Drive