Chargé(e) de gestion administrative et juridique

À propos du poste

Dans le cadre du développement de ses équipes, CAFPI recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et juridique pour intégrer le service RH Mandataires. Vous assurerez la prise en charge complète du cycle de vie administratif des mandataires, de leur entrée jusqu’à leur départ, en veillant au respect des obligations légales et contractuelles.

Missions principales

• Éditer, suivre et archiver les contrats, avenants et documents juridiques des mandataires.
• Gérer les inscriptions et renouvellements auprès des organismes (ENDYA, ORIAS, assureur RC professionnelle, etc.).
• Assurer le suivi de la conformité et des obligations administratives des mandataires.
• Mettre à jour les dossiers administratifs, bases de données, reportings et fiches annuaires.
• Suivre les entrées et départs des mandataires sur le plan administratif.
• Répondre aux demandes et accompagner les mandataires dans leurs démarches administratives et juridiques.
• Gérer les boîtes mail dédiées et assurer une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
• Collaborer avec les différents services internes pour garantir le bon suivi des dossiers.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Droit, Ressources Humaines, Administration des affaires ou domaine connexe.
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit analytique.
• Pédagogie, diplomatie et capacité d’écoute.
• Excellent relationnel et bonnes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à convaincre et à trouver des solutions face aux problématiques administratives et juridiques.

Compétences requises

• Rigueur et organisation.
• Esprit analytique.
• Pédagogie et diplomatie.
• Capacité d’écoute et excellent relationnel.
• Compétences rédactionnelles et communication orale.