Chargé(e) administratif(ve) et gestion documentaire

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) et gestion documentaire pour assurer le soutien administratif quotidien, la gestion des documents et le support opérationnel de nos activités.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriels et l’accueil physique.
• Préparer, diffuser et archiver les communications internes et externes.
• Classer, indexer, numériser et archiver les documents physiques et électroniques.
• Saisir et mettre à jour les bases de données, réaliser des recherches documentaires.
• Participer au nettoyage, à la migration et à la maintenance des données.
• Contribuer à la préparation et au suivi des factures, saisir les indicateurs de performance (KPI).
• Rédiger les comptes‑rendus de réunion et les procès‑verbaux.

Profil recherché

• Diplôme en assistanat, secrétariat, gestion documentaire ou domaine connexe.
• 0 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion documentaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais professionnel apprécié.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance des systèmes de classement et d’archivage physiques et numériques.
• Aisance dans les communications téléphoniques et par e‑mail.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel.
• Participation à des activités variées alliant support administratif, gestion documentaire et opérations.