Associé Administratif – Portefeuille gouvernance en Tunisie

À propos du poste

Le PNUD recrute un·e Associé·e Administratif·ve pour soutenir le portefeuille « La gouvernance en tant que levier du développement socio‑économique en Tunisie ». Vous assurerez le suivi administratif, logistique et financier des activités du portefeuille.

Missions principales

• Soutenir la mise en œuvre des activités du portefeuille, notamment la planification, l’organisation et le suivi des réunions, ateliers et visites de sites.
• Suivre la performance et les échéances contractuelles des entrepreneurs (consultants et entreprises) et apporter les ajustements nécessaires.
• Préparer les contributions aux rapports et documents du portefeuille, y compris les rapports financiers lorsque requis.
• Coordonner avec les partenaires la mise en œuvre du portefeuille afin d’assurer un flux d’informations efficace.
• Assurer l’archivage et le classement de toute la correspondance et des documents relatifs au portefeuille.
• Préparer les contrats, les termes de référence et les appels d’offres.
• Réaliser les tâches financières sur la plateforme Quantum (préparation des demandes de paiement direct, suivi budgétaire).
• Soutenir le choix des experts et consultants et participer aux processus de recrutement lorsque nécessaire.
• Appuyer la planification du projet et l’élaboration du plan de travail annuel, y compris l’élaboration des budgets.
• Préparer les demandes de paiement direct (RDP) et les soumettre pour signature.