Assistant(e) Bureau d'Ordre

À propos du poste

L'entreprise recherche un(e) assistant(e) bureau d'ordre pour assurer la gestion administrative, la communication interne et externe ainsi que le système de gestion documentaire. Le poste est basé au Bureau d'Ordre et propose un salaire mensuel budgété de 1 300 dinars tunisiens.

Missions principales

• Gérer le courrier entrant : réception, enregistrement, distribution, traçabilité et orientation vers les services concernés
• Gérer le courrier sortant : contrôle de conformité, enregistrement, suivi et coordination des envois par courrier, messagerie ou voie électronique
• Mettre à jour les registres du Bureau d'Ordre et assurer l'archivage physique et électronique des documents
• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations, et appliquer les procédures de conservation et de classement
• Élaborer les statistiques des flux documentaires et produire des rapports périodiques sur l'activité du Bureau d'Ordre
• Proposer des actions d'amélioration continue des processus documentaires

Profil recherché

• Diplôme minimum BAC + BTS en administration, gestion, secrétariat de direction ou domaine équivalent
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Connaissance du français et de l'anglais
• Sens de l'organisation, discrétion, rigueur, esprit d'initiative et capacité à travailler sous pression

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne connaissance des techniques d'archivage et de gestion documentaire
• Rédaction en français et en arabe, maîtrise de l'anglais