Agent(e) de Bureau Junior – Accueil & Administration

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Agent(e) de Bureau Junior pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne de notre bureau à Tunis. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations et la satisfaction des candidats et partenaires.

Missions principales

• Accueillir et orienter les candidats et visiteurs dans un cadre professionnel.
• Gérer la correspondance, planifier et organiser les réunions.
• Préparer, organiser et suivre les dossiers des étudiants, en veillant à leur conformité.
• Saisir, mettre à jour et vérifier les informations dans le CRM.
• Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi des prospects.
• Assister l’équipe dans la préparation et la vérification des documents administratifs.
• Participer à la coordination et au suivi des opérations logistiques quotidiennes.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens de l’accueil.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise d’un outil CRM pour la saisie et la mise à jour des données.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en gestion de dossiers et suivi administratif.
• Aisance téléphonique et capacité à relancer les prospects efficacement.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique.
• Possibilités d’évolution et de formation continue.
• Contrat à durée indéterminée ou stage selon le profil retenu.